Структуризация проекта по этапам жизненного цикла называется структурой процесса.
Структуризация проекта по видам выполняемых функций создает организационную структуру проекта.
Здесь необходимо ввести понятие подпроекта, под которым понимается серия взаимосвязанных работ и мероприятий, относительно независимых от основной части проекта.
Процесс структуризации проекта может быть представлен в виде следующей совокупности стандартных шагов.
Определение проекта. Подразумевает четкую формулировку характера, целей и содержания проекта, а также определение всех конечных продуктов проекта с их характеристиками. Здесь же должна быть составлена иерархия целей.
Уровень детализации. На этом шаге рассматриваются различные уровни детализации плана и выявляется оптимальное количество уровней элементов структуры.
Структура процесса. Разрабатывается схема жизненного цикла проекта.
Организационная структура, т.е. организационная схема проекта, охватывающая все группы участников или отдельных участников, занятых в проекте, включая лиц из внешнего окружения, заинтересованных в реализации проекта.
Структура продукта - схема разбивки конечного продукта по подсистемам или компонентам, включая материальное обеспечение, программное обеспечение, информационное обеспечение, сервисное обеспечение, если необходимо, территориальное распределение.
Система бухгалтерских счетов организации - предполагает разработку системы кодов, применяемых при структурировании проекта. Должна основываться на существующем в организации плане бухгалтерских счетов и на системе внутреннего учета.
Структура разбивки проекта. Результаты шагов с 3 по 6 объединяются в единую структуру проекта.
Генеральный сводный план проекта. Может в дальнейшем подвергаться дальнейшей детализации в процессе поиска критического пути.
Матрица распределения ответственности. В результате анализа отношений между элементами структуры проекта и организационной структурой строится матрица, где элементы структуры проекта становятся строками, а элементы организационной структуры компании - столбцами. В ячейках матрицы уровни ответственности обозначаются при помощи условных различных обозначений или кодов (таблица 1.2).
Таблица 1.2 - Матрица ответственности для структурных подразделений проекта обустройства газоконденсатного месторождения
| Наименование объектов | Исследование инвестиций | Разработка ПСД | Контракты | Строи-тельство | Эксплуа-тация |
| Отдел обустройства ГКМ | -/+ | +/- | +/- | + | + |
| Отдел по строительству МГ и КС | -/+ | +/- | +/- | + | + |
| Отдел охраны природы | -/+ | -/+ | -/+ | +/- | -/+ |
| Отдел комплектации | +/- | + | + | +/- | |
| Отдел АСУ | -/+ | -/+ | +/- | +/- | +/- |
| Отдел градостроительства | -/+ | + | -/+ | +/- | +/- |
| Технический отдел | +/- | + | -/+ | -/+ | -/+ |
| ППО | -/+ | -/+ | + | +/- | + |
| ПФО | + | +/- | + | ||
| Бухгалтерия | -/+ | +/- | +/- | -/+ | |
| Отделение по строительству ж/д. ветки | -/+ | - | - | + | + |
Другие материалы
Классические модели стратегического анализа и планирования модель ShellDPM1 В 1975 году Британско-Голландская химическая компания Shell разработала и внедрила в практику стратегического анализа и планирования свою собственную модель, получившую название матрицы направленной политики2 . Её появление было непосредственно связа ...
Электронная коммерция и новые организационные формы компаний В течение сравнительно короткого срока сеть Интернет проделала большой путь от отдельных линий связи для обмена информацией между научными институтами США и Европы, работающими над совместными проектами (преимущественно военного назначения ...