В задачи управления проектами входят:
- определение целей проекта и проведение его обоснования;
- выявление структуры проекта;
- определение необходимых объемов и источников финансирования;
- подбор исполнителей;
- подготовка и заключение контрактов;
- определение сроков выполнения;
- разработка графика реализации проекта;
- расчет необходимых ресурсов;
- составление сметы и бюджета проекта;
- учет и планирование рисков;
- контроль за ходом выполнения проекта;
- мониторинг проекта и т.п.
Методы управления проектами могут принести успех в следующих случаях:
- при создании специального предприятия, связанного единственным, четко определенным конечным продуктом;
- при создании предприятий, сложность и масштабы которого больше обычных;
- при выполнении работ с жесткими требованиями к срокам, затратам и техническим характеристикам;
- когда репутация фирмы находится под угрозой;
- когда исключительно велики вознаграждение за успех или потери вследствие неудачи.
К методам управления проектами относятся:
- техника сетевого планирования (широко применяется с 70-х гг.);
- организация работ над проектом (используются с 1975 г.);
- календарное планирование (используются с 1975 г.);
- логистика (используются с 1975 г.);
- ППП для ЭВМ (с 1980-х гг.);
- стандартное планирование (с 1980-х гг.);
- структурное планирование (с 1980-х гг.);
- ресурсное планирование (с 1980-х гг.);
- системный подход (в частности, к фазе закрытия проекта) - с 1985 г.;
- планирование и разработка особо сложных проектов - с 1985 г.;
- пофазная организация работы над проектом - с 1985 г.;
- имитационное моделирование - с 1990 г.;
- системный подход к проекту в целом - с 1990-х;
- философия руководства проектом - с 1995 г.
Три основных варианта схем управления проектами:
- Основная схема. Руководитель (менеджер) проекта выступает представителем или агентом заказчика, не несет финансовой ответственности за принимаемые решения. В качестве агента может выступать любая фирма - участник проекта. Ответственность менеджера - координация и управление ходом разработки и реализации проекта. Контрактные отношения - только между агентом и заказчиком. Основное преимущество - объективность менеджмента. Основной недостаток - перенос всего риска на заказчика.
- Схема расширенного управления. Менеджер проекта принимает ответственность за проект в пределах фиксированной сметной цены; обеспечивает управление и координацию этапов проекта по соглашению между ним и участниками проекта в пределах фиксированной цены. В качестве менеджера может выступать фирма, не участвующая в проекте (как правило, подрядная, консалтинговая, реже - инжиниринговая фирма). При этой схеме риск возлагается на подрядчика.
- Схема ускоренного строительства ("под ключ"). В качестве руководителя проекта выступает проектно-строительная фирма. Ответственность менеджера - в пределах объявленной стоимости проекта. Менеджер обеспечивает, согласно контракту, сдачу объекта проектирования под ключ.
Если сравнивать УП с традиционным (функциональным) менеджментом, то основные различия могут быть сформулированы так (таблица 1.1)
Таблица 1.1 - Функции традиционного и проектного менеджмента
| Традиционный менеджмент | УП |
| Ответственность за поддержание «статус-кво» | Ответственность за возникающие изменения. Преобладание инновационной деятельности |
| Полномочия определены организационной структурой, которая достаточно стабильна | Неопределенность полномочий. Организационные структуры создаются и действуют в рамках проектного цикла |
| Устойчивый круг задач | Постоянно изменяющийся круг задач |
| Основная задача - оптимизация | Основная задача - разрешение конфликтов |
| ----- | Успех определяется достижением установленных конечных целей |
Другие материалы
Учет курсовых разниц по валютным кредитам и займам Глава 42 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ) регулирует операции по кредитным обязательствам. Одна из форм кредитования - заем. Правовые аспекты заключения договора займа, отражают основные признаки других форм кред ...
Сравнительный анализ классических организационных структур управления промышленных предприятий Все мы в жизни ни раз сталкивались с таким явлением, как бюрократия. Много раз пытались с ним бороться, но безуспешно. Причина этого кроется в том, что мы плохо знаем, что это такое бюрократия и откуда она берется. А истоки этого явления м ...