Большой удельный вес в общем комплексе делопроизводственных процессов имеют операции по хранению документов. Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки а затем выделяются к уничтожению.
Вообще, полный цикл взаимодействия человека с документарной средой включает следующие стадии:
документирование, понимаемое в настоящее время как особыми способами удостоверения;
фиксация информации на различных носителях;
оперативное исполнение документов в текущей деятельности граждан и организаций;
хранение документов и сведений о них с целью последующего, возможно, неоднократного использования.
Значение и ценность образующихся в деятельности организаций документов различны. Некоторые документы необходимы только для оперативной работы с ними в течение ограниченного времени, другие, отражая научно-технические достижения, государственное устройство и общественную жизнь страны, имеют историческое значение и как памятники истории и культуры должны быть сохранены максимально долго, в идеале – бессрочно, а точнее – постоянно.
Таким образом, целью данное реферативной работы является изучение экспертизы ценности и ее связи с хранением документов.
Цель работы предопределяет ее задачи:
Рассмотреть понятие «экспертизы ценности документов» и органы ее проводящие;
Изучить способы и традиционные средства хранения документов;
Рассмотреть современные средства оперативного хранения документов.
- Экспертиза ценных документов. Экспертная комиссия
- Cовременные средства оперативного хранения документов
Другие материалы
Признание курсовых разниц в бухгалтерском учете Для отражения курсовых разниц в бухгалтерском учете необходимо применять нормы Приказа Минфина Российской Федерации от 10 января 2000 года №2н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которы ...
Оценка имущества, полученного в качестве вклада в уставный капитал Внесение активов в качестве вклада в уставный капитал является одним из способов их поступления на вновь созданные организации, а также в том случае, когда организация увеличивает свой капитал. В том случае, если активы вносятся в счет ...